Sofort einsatzbereit | Rückruf in 24h
Professioneller Pfortendienst

Ihr Empfang. Unser Team.

Wir besetzen Ihre Pforte mit geschultem, zuverlässigem Personal – für einen erstklassigen ersten Eindruck und einen Empfang, der Ihr Unternehmen perfekt repräsentiert.

24/7 verfügbar
Kostenlose Beratung
Festes Stammteam
Professioneller Pfortendienst – Empfangspersonal der MSS Gruppe

Pforte professionell besetzt

Geschultes Personal im Einsatz

IHK-geprüft nach §34a GewO
DSGVO-konform
ISO 9001 zertifiziert
Versichert & haftpflichtig
Geschultes Fachpersonal

200+

Objekte betreut

98%

Kundenzufriedenheit

Ø 4,2 J.

Teamzugehörigkeit

15+

Jahre Erfahrung

Einsatzbereiche

Wir besetzen jede Pforte

Von der Unternehmenszentrale bis zum Industriestandort – unser Pfortendienst passt sich Ihren Anforderungen an.

Büro- & Verwaltungsgebäude

Professioneller Empfang für Geschäftspartner & Besucher

Industriestandorte & Werksgelände

Zugangskontrolle für Mitarbeiter, Lieferanten & Fremdfirmen

Krankenhäuser & Kliniken

Sensibles Besuchermanagement im Gesundheitswesen

Behörden & öffentliche Einrichtungen

Sicherheitsbewusster Empfang für Bürger & Besucher

Logistikzentren & Lagerhallen

LKW-Abfertigung, Fahrermanagement & Wareneingangskontrolle

Forschung & Rechenzentren

Hochsicherheits-Zugangskontrolle für sensible Bereiche

Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem – wir erstellen individuelle Pfortenkonzepte für jeden Standort.

Das Risiko

Wenn der Empfang zur Schwachstelle wird

Ein unkontrollierter Eingangsbereich ist mehr als ein Sicherheitsrisiko – er gefährdet Ihr Image, Ihre Mitarbeiter und Ihr Geschäft.

Fehlende Professionalität

Ein schlechter erster Eindruck am Empfang schadet Ihrem Image. Kunden und Geschäftspartner erwarten Kompetenz ab der ersten Sekunde.

7 Sek. für den ersten Eindruck

Hohe Personalfluktuation

Ständig wechselndes Empfangspersonal kennt weder Abläufe noch Mitarbeiter. Vertrauen und Sicherheit leiden massiv darunter.

45 % Fluktuationsrate im Branchenschnitt

Ungeschultes Personal

Zeitarbeitskräfte ohne Sicherheitsausbildung erkennen Gefahrensituationen nicht und reagieren im Ernstfall falsch oder gar nicht.

3x höheres Risiko bei ungeschultem Personal

Compliance-Risiken

Fehlende Besucherdokumentation verstößt gegen DSGVO und Brandschutzauflagen. Im Ernstfall haften Sie persönlich.

bis 20.000 € Bußgeld bei DSGVO-Verstößen

Lassen Sie es nicht so weit kommen.

Pforte jetzt professionell besetzen
Der Unterschied

Ohne Pfortendienst vs. mit den Pfortenprofis

Ohne Pfortendienst

Hohes Risiko für Ihr Unternehmen

Besucher finden keinen Ansprechpartner
Kein Besucherprotokoll oder -erfassung
Unprofessioneller erster Eindruck
Kein einheitliches Erscheinungsbild am Empfang
Schlüssel- und Zugangsmanagement chaotisch
Ständig wechselndes, ungeschultes Personal
EMPFOHLEN

Mit den Pfortenprofis

Professionell & sicher

Ihr festes Empfangsteam kennt Stammbesucher beim Namen
Digitales Besuchermanagement mit lückenloser Dokumentation
Repräsentativer Empfang als Visitenkarte Ihres Unternehmens
Persönlicher Objektleiter als fester Ansprechpartner
Geordnete Schlüsselverwaltung und Zutrittskontrolle
Festes, geschultes Stammteam für Ihren Standort
Unsere Leistungen

So unterstützen Die Pfortenprofis Ihr Unternehmen

Wir übernehmen den kompletten Empfangs- und Pfortendienst – professionell, zuverlässig und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Empfangs- & Rezeptionsdienst

Freundliches, geschultes Empfangspersonal repräsentiert Ihr Unternehmen professionell und kompetent gegenüber Besuchern und Geschäftspartnern.

Besuchermanagement

Digitale Besuchererfassung und -registrierung für lückenlose Dokumentation und maximale Transparenz.

Zutrittskontrolle

Professionelles Ausweismanagement und kontrollierter Zugang zu sensiblen Bereichen Ihres Unternehmens.

Schlüsselverwaltung & Schließdienst

Sichere Schlüsselausgabe und -verwaltung mit lückenloser Dokumentation aller Vorgänge.

Telefonzentrale & Postservice

Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und zuverlässige Postverteilung – alles aus einer Hand.

Individuelle Pfortenkonzepte

Maßgeschneiderte Lösungen, exakt abgestimmt auf die Anforderungen und Abläufe Ihres Standorts.

So einfach geht's

In 3 Schritten zum professionellen Empfang

01

Anfrage stellen

Beschreiben Sie Ihren Bedarf und Ihre Anforderungen – kostenlos und unverbindlich. Online oder telefonisch.

02

Konzept erhalten

Wir analysieren Ihren Standort und erstellen ein maßgeschneidertes Pfortenkonzept mit transparenter Preisgestaltung.

03

Pforte besetzt

Unser geschultes Team übernimmt Ihre Pforte innerhalb von 48 Stunden – professionell und zuverlässig.

Ihre Vorteile

Warum Die Pfortenprofis?

Wir verbinden jahrelange Erfahrung mit höchsten Qualitätsstandards – für einen Empfang, der Ihr Unternehmen perfekt repräsentiert.

Festes Stammteam

Kein ständiger Personalwechsel. Ihr Team kennt Ihre Abläufe, Mitarbeiter und Anforderungen.

Repräsentativer Empfang

Gepflegtes Auftreten und professionelle Kommunikation – Ihr Empfang als Visitenkarte.

Persönlicher Objektleiter

Ihr fester Ansprechpartner koordiniert das Team, kennt Ihre Abläufe und optimiert den Service kontinuierlich.

IHK-zertifiziertes Personal

Alle Mitarbeiter sind nach §34a GewO geprüft und werden regelmäßig weitergeschult.

Digitales Besuchermanagement

Moderne, DSGVO-konforme Besuchererfassung mit lückenloser Dokumentation.

Flexible Einsatzzeiten

Ob Tagschicht, Nachtdienst oder Wochenende – wir passen uns Ihrem Bedarf an.

Kostenloser Rückruf

Wir rufen Sie an.

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und ein Experte für Pfortendienst meldet sich zeitnah bei Ihnen – persönlich und unverbindlich.

1

Formular ausfüllen

Name, Firma und Telefonnummer – dauert 30 Sekunden.

2

Experte ruft Sie an

Zu Ihrem Wunschtermin – kein Callcenter, ein echter Experte.

3

Individuelles Angebot

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Pfortenkonzept – kostenlos.

Kostenlose & unverbindliche Beratung
Rückruf innerhalb von 24 Stunden
Individuelles Angebot für Ihren Standort
Keine versteckten Kosten

Unsere Garantie

Kostenlose Erstberatung, transparente Preise, keine versteckten Kosten. Sind Sie nicht zufrieden, können Sie jederzeit kündigen – ohne Wenn und Aber.

Rückruf vereinbaren

Ein Experte meldet sich persönlich bei Ihnen.

Formular wird geladen...

SSL-verschlüsselt
DSGVO-konform
Kein Spam

Ihre Daten werden ausschließlich für die Kontaktaufnahme verwendet.

Häufige Fragen

Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Was kostet ein professioneller Pfortendienst?
Die Kosten hängen von Ihren individuellen Anforderungen ab – z.B. Einsatzzeiten, Anzahl der Pfortenplätze und gewünschte Zusatzleistungen. Wir erstellen Ihnen ein transparentes, maßgeschneidertes Angebot – kostenlos und unverbindlich.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub unseres Empfangsteams?
Wir halten qualifizierte Vertretungskräfte vor, die mit Ihrem Standort vertraut sind. So ist Ihre Pforte auch bei Ausfällen lückenlos besetzt – ohne Qualitätsverlust.
Welche Qualifikationen hat Ihr Personal?
Alle unsere Mitarbeiter sind nach §34a GewO IHK-geprüft und verfügen über Erfahrung im Empfangs- und Sicherheitsbereich. Zusätzlich werden sie in Kundenservice, Kommunikation und Deeskalation geschult.
Können wir das gleiche Team über Jahre behalten?
Ja, genau das ist unser Anspruch. Wir setzen auf feste Stammteams mit niedrigster Fluktuation in der Branche. Ihre Mitarbeiter werden zu einem eingespielten Bestandteil Ihres Unternehmens.
Können wir den Pfortendienst mit anderen Sicherheitsleistungen kombinieren?
Ja, als Teil der MSS Gruppe bieten wir ein umfassendes Sicherheitsportfolio. Pfortendienst lässt sich problemlos mit Objektschutz, Empfangsdienst, Revierdienst und weiteren Leistungen kombinieren.
Wie läuft die Einarbeitung ab?
Vor dem ersten Einsatz führen wir eine gründliche Standortanalyse durch und erstellen objektspezifische Dienstanweisungen. Unser Personal wird intensiv auf die Gegebenheiten und Abläufe Ihres Standorts eingearbeitet.

Noch Fragen? Lassen Sie sich persönlich beraten.

Rückruf vereinbaren
Jetzt handeln

Machen Sie Ihren Empfang zur Visitenkarte.

Der erste Eindruck entscheidet. Setzen Sie auf ein Empfangsteam, das Ihr Unternehmen perfekt repräsentiert – professionell, zuverlässig und langfristig.

Kostenlosen Rückruf vereinbaren

Begrenzte Kapazitäten – sichern Sie sich jetzt Ihren Termin

Kostenlosen Rückruf vereinbaren